Les notes de bas de page servent à citer la source d'une référence, ou encore à commenter un passage du texte. Voyons comment les créer et les modifier.
Le Guide de présentation des travaux écrit (p. 13-14) du collège donne des détails sur l'utilisation et sur la présentation des notes de bas de page. Voici les procédures à suivre pour les insérer, les modifier et les supprimer, dans Word.
Insérer une note de bas de page
- Positionner le point d'insertion à la fin d'un passage à commenter ou à citer, avant le point;
- Aller à l'onglet Références et cliquer sur Insérer une note de bas de page;
- Word insère automatiquement un appel de note et positionne le point d'insertion en bas de page;
- Écrire le commentaire ou la source de la citation en respectant les normes de présentation;
- Glisser le triangle du bas du retrait de gauche à 0,5 cm (cela crée un retrait suspendu);
- Insérer une tabulation avant le premier caractère du paragraphe;
- De manière facultative, vous pouvez sélectionner la note et retirer la mise en forme Exposant;
Modifier une note de bas de page
Pour modifier une note de bas de page, il suffit de la modifier directement au bas de la page, de la section ou du document, selon le type de note utilisé.
Supprimer une note de bas de page
- Placer le point d'insertion à gauche de l'appel de note dans le texte;
- Appuyer sur la touche Supprimer pour effacer l'appel de note et la note de bas de page à la fois.
À éviter : évitez en tout temps de supprimer une note de bas de page directement au bas de la page. Si vous le faites, Word vous donnera un message d'erreur. Il suffit de supprimer l'appel de note.